Attn là chữ viết tắt của từ “Attention”, có nghĩa là “chú ý”. Từ này thường được sử dụng để cảnh báo, thông báo hoặc nhấn mạnh một thông tin quan trọng đến người đọc. Nó thường xuất hiện trong thư truyền thống, email hay các văn bản văn phòng để đưa ra một thông tin quan trọng hoặc để gửi tới một người nhận cụ thể. Việc sử dụng từ viết tắt này được coi là một cách để thể hiện sự tôn trọng và sự quan tâm đến người nhận. Cùng PUBGPCFREE.COM xem qua bài viết này.
1. Attn là gì, là viết tắt của từ nào?
“Attn” là viết tắt của từ “Attention” trong tiếng Anh, có nghĩa là “chú ý” trong tiếng Việt. Thuật ngữ này được sử dụng để cảnh báo hoặc nhấn mạnh vào một điều quan trọng. Thường thấy “Attention” được sử dụng phổ biến trong các loại thư như thư truyền thống, thư điện tử hoặc thư xin việc, mang tính chuyên nghiệp và trang trọng. Trong email và tài liệu trong môi trường làm việc, “Attn” cũng có thể được hiểu là “To” – gửi đến một người cụ thể. Viết tắt này thể hiện sự tôn trọng của người gửi đối với người nhận.
2. Các trường hợp dùng Attn trong đời sống thường ngày
Dưới đây là những tình huống thường gặp trong cuộc sống hàng ngày mà việc sử dụng “Attn” có thể hữu ích và bạn có thể áp dụng vào thời điểm thích hợp:
2.1. Dùng Attn trong đơn xin việc
Sự chú ý (Attention) thường được áp dụng trong quá trình viết đơn xin việc (thường sử dụng tiếng Anh). Điều này mang ý nghĩa trang trọng, lịch sự và tăng tính chuyên nghiệp cho thư và cũng thể hiện tính cẩn thận và sự tôn trọng từ người viết.
Sự chú ý thường xuất hiện ở phần đầu của đơn xin việc, tượng trưng cho ưu tiên hoặc mong muốn về công việc mà ứng viên muốn ứng tuyển. Ngoài ra, “Attention” thường được kết hợp với hai dấu hai chấm sau đó, và tiếp theo là tên riêng của cá nhân hoặc tổ chức mà ứng viên muốn gửi đến. Dưới đây là ví dụ để bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng “Attention” trong mẫu đơn xin việc
VD: Attn: Bà Nguyễn Thị A hay Attn: Công ty TNHH DEF
Chú ý: Thông thường, phần này sẽ được đặt ở góc trái (ngay phần đầu) của thư. Mục đích là để nhấn mạnh tên tổ chức hoặc cá nhân mà bạn muốn liên hệ để ứng tuyển.
2.2. Dùng Attn trong thư gửi truyền thống
Chú ý sẽ được sử dụng hai lần trong thư truyền thống: lần đầu để đề cập đến tên và địa chỉ của người nhận. Tuy nhiên, chúng sẽ được ghi ở phần bên ngoài bì thư để giúp quá trình chuyển phát bưu điện diễn ra thuận tiện hơn. Điều này cũng giúp người nhận dễ dàng tìm thấy thư được gửi đến mình.
Lưu ý sẽ xuất hiện lần thứ hai trong phần nội dung của bức thư. Ở phần này, lời chú ý sẽ được đặt sau dấu hai chấm và tiếp theo là tên và địa chỉ của người nhận. Tuy nhiên, rất quan trọng để điền đầy đủ và chính xác những thông tin này. Điều này giúp hạn chế sai sót và đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra một cách chính xác, tránh nhầm lẫn hay mất mát bức thư.
2.3. Dùng Attn trên email (thư điện tử)
Trong email, chúng ta sử dụng cụm từ “To” và “Cc” để chỉ người nhận. “To” thường đề cập đến tên người nhận chính, người mà bạn mong muốn nhận phản hồi từ họ. Còn “Cc” đề cập đến các địa chỉ nhận phụ, bao gồm những người có liên quan và cần được thông báo về nội dung của email.
Trong thư điện tử, thuật ngữ “Attn” được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Để đánh dấu nội dung email là quan trọng và cần được xử lý ưu tiên, đặc biệt trong những trường hợp khẩn cấp hoặc đặc biệt.
- Trong trường hợp bạn không có địa chỉ email của người nhận, bạn có thể gửi email thông qua một địa chỉ email chung. Tuy nhiên, bạn cần ghi rõ tên người nhận hoặc tên công ty nhận thư để đảm bảo email được chuyển đến đúng người hoặc đối tượng cần thiết.
- Khi gửi thông báo quan trọng cho toàn bộ công ty, nhưng bạn muốn nhắn riêng đến một người cụ thể, bạn có thể sử dụng “Attn” để họ nhận thức và chú ý hơn đến email của mình.
3. Lúc nào chúng ta nên dùng Attn khi viết email?
Khi viết email, chúng ta nên sử dụng thuật ngữ “Attn” trong những trường hợp sau đây:
- Khi bạn muốn email được coi là rất quan trọng và cần sự chú ý đặc biệt từ người nhận.
- Trong trường hợp bạn không có địa chỉ email của người nhận, bạn có thể sử dụng thuật ngữ này. Bạn chỉ cần điền tên công ty hoặc tên người nhận sau “Attn” và sau đó gửi email vào địa chỉ chung của công ty.
- Khi bạn muốn gửi một thông báo quan trọng chung đến toàn bộ công ty, nhưng đồng thời muốn đặc biệt gửi đến một cá nhân cụ thể, bạn có thể sử dụng thuật ngữ “Attn”. Điều này sẽ giúp người nhận nhận thức rõ ràng hơn về thông tin trong email và cần chú ý đến nó.
4. Tổng hợp các bí kíp sử dụng Attn chuẩn nhất trong email
Dưới đây là một số bí quyết quan trọng để sử dụng Attn một cách chuẩn nhất trong email:
- Tiêu đề của email cần được viết rõ ràng và ngắn gọn. Nên làm nổi bật những thông tin quan trọng để người nhận có thể nắm bắt dễ dàng và tổng quát.
- Không được bỏ trống phần mục chủ đề, vì điều này có thể làm cho email của bạn bị lạc trôi và rơi vào mục spam. Đặt tiêu đề cho email cũng thể hiện sự trân trọng của bạn đối với người nhận.
- Hạn chế độ dài của tiêu đề trong khoảng từ 20 đến 25 ký tự, không vượt quá 60 ký tự. Hãy chú ý để hoàn thiện phần này và tạo thêm sự hấp dẫn và tò mò cho người nhận.
5. Cách để điền mục Attn trong email của bạn
Bây giờ, PUBGPCFREE.COM sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng mục Attn trong email một cách hữu ích. Ví dụ, khi bạn viết đơn xin việc và gửi đến email chung của một công ty. Để thu hút sự chú ý của một phòng ban cụ thể hoặc một người cụ thể, bạn có thể viết: “Attn: [tên người nhận] – [phòng nhân sự]”. Nếu bạn không biết chính xác tên của họ, bạn có thể ghi: “Attn: [bộ phận tuyển dụng] – [phòng nhân sự]”.
Ngoài ra, nếu bạn muốn sử dụng phần tiêu đề để ghi rõ mục đích của email, bạn có thể sử dụng từ viết tắt của Attention. Bạn cũng có thể thêm tên đầy đủ của người nhận vào phần đầu của tệp đính kèm hoặc phần đầu của nội dung email.
6. Cách điền địa chỉ lên phần Attn ở ngoài bìa thư
Để điền địa chỉ vào phần Attn trên bìa thư, PUBGPCFREE.COM sẽ hướng dẫn bạn chi tiết ngay tại đây. Bạn có thể sử dụng từ “Attention” hoặc từ viết tắt tương ứng để làm ngắn gọn và rõ ràng.
Ngay sau từ “Attention”, bạn viết tên người nhận một cách rõ ràng. Tiếp theo, ngay dưới dòng này, bạn ghi tên doanh nghiệp hoặc tổ chức mà người đó làm việc. Trong trường hợp doanh nghiệp lớn và người đó thuộc một bộ phận cụ thể, hãy ghi tên bộ phận trước khi ghi tên doanh nghiệp.
Thực tế, nếu chỉ viết địa chỉ mà không ghi tên công ty, quá trình vận chuyển cũng không bị ảnh hưởng quá nhiều. Tuy nhiên, điều này làm cho bức thư của bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp và giảm đi tính quan trọng. Vì vậy, hãy cân nhắc viết cả hai thông tin một cách rõ ràng, chính xác và kiểm tra kỹ trước khi gửi đi. Điều này sẽ giúp tăng tính chuyên nghiệp và đảm bảo các thông tin được truyền đạt đầy đủ.
7. Các ý nghĩa khác của Attn
Các ý nghĩa khác của Attn mà bạn có thể tham khảo qua thử nha!
- ATTN: Một công ty truyền thông được sáng lập vào năm 2014 tại Los Angeles, California.
- ATTN: Từ viết tắt của một cụm từ A l’attention de (tiếng Pháp), chúng có nghĩa tương tự như từ Care of (tiếng Anh).
- ATTN: Có nghĩa là liệu pháp chữa bệnh AIDS tức thời – AIDS Therapeutic Treatment Now.
- ATTN: Cũng mang ý nghĩa là ứng tuyển vào mạng lưới giảng dạy – Apply to Teach Network.
8. Tổng kết
Bí kíp sử dụng thuật ngữ “Attn” trong email xin việc đã được PUBGPCFREE.COM chia sẻ đầy đủ trong bài viết này. Hy vọng rằng sau khi đọc xong, bạn sẽ có nhiều thông tin hữu ích hơn. Chúc bạn thành công!
